Spis Treści

• Wprowadzenie
• Rodzaje podpisów elektronicznych
• Definicje prawne podpisów
• Dostawcy i orientacyjne ceny
• Zastosowanie w branży nieruchomości
• Źródła i dodatkowe informacje
• Podsumowanie
• Nota prawna

Wprowadzenie

W erze cyfrowej podpis elektroniczny staje się niezbędnym narzędziem. Niniejszy artykuł wyjaśnia rodzaje podpisów elektronicznych w polskim prawie. Skierowany jest do pośredników nieruchomości, którzy chcą poznać moc prawną poszczególnych form podpisu, orientacyjne ceny oraz praktyczne zastosowanie w codziennej pracy.

Rodzaje podpisów

Podpis własnoręczny: tradycyjny, pisemny podpis składany osobiście. Jest wymagany w niektórych umowach, m.in. w umowie pośrednictwa.

Podpis kwalifikowany: ma równoważną moc prawną do podpisu własnoręcznego. Wydawany przez certyfikowanych dostawców (np. Certum, KIR, Sigillum, CenCert, EuroCert). Umożliwia podpisywanie umów pośrednictwa oraz innych dokumentów urzędowych.

Podpis osobisty: funkcja zawarta w e-dowodzie. Stosowany głównie w kontaktach z administracją publiczną, nie spełnia jednak wymogów formalnych dla zawierania umów cywilnoprawnych, w tym umów pośrednictwa.

Profil zaufany: narzędzie dedykowane do kontaktów z administracją publiczną. Zastępuje podpis własnoręczny w relacjach z urzędami, ale nie nadaje się do zawierania umów między podmiotami prywatnymi.

Definicje prawne podpisów

Podpis elektroniczny: Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (UE nr 910/2014) oraz polskimi przepisami, podpis elektroniczny to zestaw danych w formie elektronicznej, który jest dołączany do innych danych lub z nimi logicznie powiązany, służący do uwierzytelniania tożsamości osoby podpisującej. (Źródło: EUR-Lex)

Podpis kwalifikowany: Jest to zaawansowany podpis elektroniczny, oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym przez certyfikowanego dostawcę usług zaufania. Zgodnie z ustawą o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z dnia 5 września 2016 r. (Dz.U. 2016 poz. 1579), podpis kwalifikowany ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu. (Źródło: ISAP – Ustawa o usługach zaufania)

Podpis osobisty: Jest funkcją zawartą w e-dowodzie, umożliwiającą potwierdzenie tożsamości posiadacza. Zgodnie z interpretacjami wynikającymi z Ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. 2016 poz. 1579), podpis osobisty dedykowany jest głównie do kontaktów z administracją publiczną i nie spełnia kryteriów wymaganych dla zawierania umów cywilnoprawnych, w tym umów pośrednictwa. (Źródło: ISAP – Ustawa o usługach zaufania)

Profil zaufany: To elektroniczne narzędzie umożliwiające potwierdzenie tożsamości w kontaktach z administracją publiczną, funkcjonujące w ramach systemu ePUAP. Jego działanie opiera się na mechanizmach weryfikacji tożsamości, jednak nie spełnia kryteriów umożliwiających zawieranie umów między podmiotami prywatnymi, takich jak umowy pośrednictwa. (Źródło: gov.pl – Profil Zaufany)

Dostawcy i orientacyjne ceny podpisów kwalifikowanych

Aby uzyskać podpis kwalifikowany, należy wybrać certyfikowanego dostawcę. Oto przykładowi dostawcy wraz z orientacyjnymi cenami:

• Certum (Asseco Data Systems) – ceny zaczynają się od ok. 239 zł netto rocznie za zestaw z kartą i czytnikiem. Więcej informacji.
• KIR (Szafir) – orientacyjne ceny od ok. 238 zł netto rocznie. Jednorazowy podpis online dostępny już od 15 zł netto. Więcej informacji.
• PWPW (Sigillum) – oferty zaczynają się już od ok. 152 zł netto (przy wykorzystaniu e-dowodu) do ok. 225 zł netto przy tradycyjnym zestawie. Więcej informacji.
• Enigma / CenCert – ceny orientacyjne to od ok. 178 zł netto za certyfikat, a opcje w chmurze mogą wynosić do 204 zł netto rocznie. Więcej informacji.
• EuroCert – ceny mieszczą się w przedziale od ok. 239 zł do 299 zł netto rocznie. Więcej informacji.

Ceny są orientacyjne i mogą się różnić w zależności od wybranej opcji oraz dodatkowych usług, np. weryfikacji tożsamości online.

Zastosowanie w branży nieruchomości

Pośrednicy nieruchomości korzystają z podpisów elektronicznych przy wielu dokumentach:
Umowa pośrednictwa: wymaga formy elektronicznej równoważnej podpisowi własnoręcznemu – tutaj niezbędny jest podpis kwalifikowany.
Oferty sprzedaży: mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym lub, w niektórych przypadkach, podpisem własnoręcznym zeskanowanym do dokumentu.
Pełnomocnictwa: również najczęściej wymagają podpisu kwalifikowanego.

Źródła i dodatkowe informacje

• EUR-Lex – Rozporządzenie eIDAS (UE nr 910/2014)
• ISAP – Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej z 5 września 2016 r.
• Narodowe Centrum Certyfikacji

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego podpisu elektronicznego jest kluczowy w codziennej pracy pośrednika nieruchomości.

Podpis kwalifikowany, dzięki swojej mocy prawnej, umożliwia zawieranie ważnych umów, w tym umów pośrednictwa. Uzupełnione definicje prawne pozwalają lepiej zrozumieć różnice między poszczególnymi rozwiązaniami. Orientacyjne ceny oraz lista certyfikowanych dostawców pomogą w podjęciu właściwej decyzji.

Nota prawna

Ten artykuł został przygotowany z wykorzystaniem narzędzia sztucznej inteligencji ChatGPT, które posłużyło jako wsparcie w tworzeniu treści. Tematyka, struktura oraz interpretacja poruszanych kwestii powstały na podstawie mojego pomysłu, wiedzy i doświadczenia jako profesjonalnego pośrednika nieruchomości. ChatGPT pomógł w organizacji tekstu, opracowaniu przykładów i usprawnieniu komunikacji, co pozwoliło na efektywniejsze przekazanie istotnych informacji. Wszystkie przedstawione treści zostały przeze mnie zweryfikowane i dostosowane, aby zapewnić ich merytoryczność i zgodność z realiami branży.

W artykule wymienione zostały nazwy firm oraz linki do produktów i narzędzi. Nie są one wynikiem współpracy ani sponsorowania, a przedstawione informacje mają charakter orientacyjny.