Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wprowadzony zostanie system e-Doręczeń, stanowiący elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.
To istotna zmiana w komunikacji urzędowej, która wpłynie również na działalność pośredników w obrocie nieruchomościami.
Obowiązki dla przedsiębiorców
Od 1 stycznia 2025 roku nowo rejestrowane podmioty w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. Dla już istniejących przedsiębiorców obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo:
•Od 1 kwietnia 2025 roku: obowiązek obejmie podmioty zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
•Od 1 lipca 2025 roku: przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, dokonujący zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku, będą musieli podać adres do e-Doręczeń.
•Od 1 października 2026 roku: wszystkie podmioty zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń.
Warto zauważyć, że przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcowie prawni czy notariusze, będą zobowiązani do korzystania z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
Korzyści z e-Doręczeń dla pośredników nieruchomości
Wdrożenie e-Doręczeń przynosi liczne korzyści:
•Oszczędność czasu: brak konieczności osobistego odbioru korespondencji w urzędach czy na poczcie.
•Redukcja kosztów: eliminacja wydatków związanych z tradycyjną korespondencją papierową.
•Bezpieczeństwo: pewność, że korespondencja trafia do właściwego adresata dzięki unikalnym adresom do doręczeń elektronicznych.
•Ekologia: zmniejszenie zużycia papieru i emisji związanych z transportem przesyłek.
Jak przygotować się do zmian?
Pośrednicy w obrocie nieruchomościami powinni:
1.Sprawdzić harmonogram wdrożenia e-Doręczeń dla swojej działalności, uwzględniając daty obowiązkowego posiadania adresu do e-Doręczeń.
2.Złożyć wniosek o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych odpowiednio wcześniej, aby uniknąć opóźnień w komunikacji z urzędami.
3.Przygotować się do korzystania z nowego systemu, zapoznając się z jego funkcjonalnościami i procedurami.
Jak założyć e-Doręczenia?
Proces założenia e-Doręczeń jest prosty i składa się z kilku kroków:
1.Rejestracja konta na platformie ePUAP
Wejdź na stronę ePUAP.
Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się, podając dane wymagane przez system (PESEL, adres e-mail, itp.).
Potwierdź swoją tożsamość za pomocą Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub osobiście w urzędzie.
2.Złożenie wniosku o nadanie adresu do e-Doręczeń (ADE)
- •Zaloguj się na ePUAP.
- •W sekcji „Usługi dla obywatela” lub „Usługi dla przedsiębiorcy” znajdź formularz wniosku o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych.
- •Wypełnij wniosek, podając dane takie jak:
- •Imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- •Numer PESEL lub NIP,
- •Adres e-mail (do powiadomień).
3.Otrzymanie i aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymasz swój unikalny ADE (adres do doręczeń elektronicznych).
Aktywuj ADE w ustawieniach swojego konta na platformie ePUAP, aby rozpocząć korzystanie z systemu.
4.Korzystanie z e-Doręczeń
Od tej pory możesz wysyłać i odbierać korespondencję urzędową za pośrednictwem swojego ADE.
Każde doręczenie elektroniczne ma status prawny równoważny tradycyjnemu listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru.
5.Zarządzanie korespondencją
Regularnie sprawdzaj swoją Skrzynkę Doręczeń na ePUAP, aby nie przeoczyć ważnych wiadomości.
Upewnij się, że Twój adres e-mail do powiadomień jest aktualny, aby otrzymywać przypomnienia o nowych przesyłkach.
Ważne wskazówki dla pośredników nieruchomości:
Jeśli prowadzisz biuro nieruchomości, upewnij się, że wszystkie osoby odpowiedzialne za korespondencję urzędową w firmie mają dostęp do Skrzynki Doręczeń.
Pamiętaj o szkoleniu pracowników w zakresie obsługi systemu e-Doręczeń, aby usprawnić proces komunikacji z urzędami.
Dzięki e-Doręczeniom Twoja praca stanie się bardziej efektywna, a obsługa klientów – szybsza i bardziej profesjonalna.
Szczegółowe informacje o e-Doręczenia
Szczegółowe informacje na temat e-Doręczeń można znaleźć na oficjalnej stronie rządowej: e-Doręczenia – Portal Gov.pl. Strona ta zawiera kompleksowe materiały dotyczące funkcjonowania systemu, procedur zakładania adresu do doręczeń elektronicznych oraz harmonogramu wdrażania obowiązku dla poszczególnych podmiotów.
Dodatkowo, Poczta Polska udostępnia informacje na temat e-Doręczeń na swojej stronie internetowej: Poczta Polska – e-Doręczenia. Znajdują się tam szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z usługi oraz jej wdrażania w różnych sektorach.
Warto również zapoznać się z sekcją najczęściej zadawanych pytań na temat e-Doręczeń, dostępną pod adresem: Najczęściej zadawane pytania – e-Doręczenia.
Sekcja ta oferuje odpowiedzi na wiele praktycznych pytań związanych z nowym systemem doręczeń elektronicznych.
Dla przedsiębiorców szczegółowe informacje dotyczące obowiązków i procedur związanych z e-Doręczeniami dostępne są na portalu Biznes.gov.pl: e-Doręczenia dla przedsiębiorców.
Portal ten oferuje praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania e-Doręczeń w działalności gospodarczej.
Zachęcam do regularnego odwiedzania powyższych stron w celu uzyskania aktualnych i szczegółowych informacji na temat e-Doręczeń.
Wprowadzenie e-Doręczeń to krok w stronę cyfryzacji i uproszczenia komunikacji z urzędami. Pośrednicy w obrocie nieruchomościami, jako przedsiębiorcy, powinni odpowiednio wcześnie przygotować się do tych zmian, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie swojej działalności w nowym systemie.
#eDoręczenia #PośrednikNieruchomości #NowoczesnyPośrednik #MarekKloc #Cyfryzacja #Nieruchomości #Zmiany2025 #KomunikacjaElektroniczna #PocztaPolska #TechnologieDlaPośredników #BiuroNieruchomości #Lublin