To jeden z najczęściej pomijanych elementów przygotowania oferty nieruchomości. Jeżeli dla sprzedawanego lub wynajmowanego budynku albo lokalu zostało już sporządzone świadectwo charakterystyki energetycznej, przepisy nakładają obowiązek podania określonych danych w ogłoszeniu lub reklamie.
Kiedy dane ze świadectwa trzeba wpisać do ogłoszenia?
Kluczowe jest sformułowanie zawarte w art. 13 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków: obowiązek dotyczy sytuacji, gdy świadectwo zostało sporządzone. Wtedy właściciel, zarządca, osoba posiadająca spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu albo podmiot działający na ich zlecenie powinien podać wymagane wskaźniki w reklamie lub ogłoszeniu dotyczącym sprzedaży lub najmu.
W praktyce oznacza to, że obowiązek może dotyczyć również pośrednika nieruchomości publikującego ofertę klienta.
Jakie dane należy podać w ogłoszeniu?
Jeżeli świadectwo istnieje, w ogłoszeniu należy podać:
- wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię użytkową – EU,
- wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię końcową – EK,
- wskaźnik rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną – EP,
- udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową,
- jednostkową wielkość emisji CO₂.
Wartości należy przepisać z dokumentu. Nie trzeba ich samodzielnie obliczać.
Czy trzeba zamówić świadectwo tylko po to, żeby wystawić ogłoszenie?
Przepis dotyczący danych w reklamie wiąże obowiązek z sytuacją, gdy świadectwo zostało już sporządzone. Nie należy więc upraszczać regulacji do stwierdzenia, że samo opublikowanie każdej oferty automatycznie wymaga wcześniejszego uzyskania świadectwa.
Jednocześnie przy sprzedaży lub wynajmie dokument będzie trzeba przekazać nabywcy albo najemcy. Dlatego przygotowanie go na początku procesu jest rozwiązaniem praktycznym i ogranicza ryzyko działania pod presją czasu.
Co powinien zrobić właściciel nieruchomości?
Jeżeli posiadasz aktualne świadectwo, przekaż je osobie przygotowującej ofertę. Jeżeli samodzielnie publikujesz ogłoszenie, odczytaj wymagane wskaźniki i uzupełnij odpowiednie pola portalu.
Jeżeli dokumentu jeszcze nie masz, możesz sprawdzić zasady i złożyć zamówienie na świadectwo energetyczne online.
Co powinien zrobić pośrednik nieruchomości?
Temat świadectwa warto włączyć do standardowej procedury przyjmowania oferty. Agent powinien ustalić, czy dokument istnieje, kiedy został sporządzony, czy po tej dacie wykonano istotne roboty oraz czy wartości z dokumentu zostały prawidłowo przeniesione do ogłoszenia.
Przygotowałem również osobny poradnik: świadectwo energetyczne dla pośrednika – praktyczna checklista.
Dlaczego warto zrobić to od razu?
Kompletna dokumentacja zmniejsza liczbę tematów, które trzeba rozwiązywać tuż przed transakcją. Daje też kupującemu lub najemcy pełniejszą informację o nieruchomości i pozwala przygotować ogłoszenie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
Jak czytać wskaźniki w świadectwie?
EU opisuje zapotrzebowanie na energię użytkową, EK – zapotrzebowanie na energię końcową, a EP – na nieodnawialną energię pierwotną. W ogłoszeniu nie należy ich zamieniać ani zaokrąglać według własnego uznania. Najbezpieczniej przepisać wartości dokładnie z aktualnego świadectwa.
Portal ogłoszeniowy może prezentować pola w innej kolejności niż dokument, dlatego osoba wprowadzająca ofertę powinna porównywać oznaczenia, a nie tylko pozycję danego pola.
Najczęstsze błędy w ogłoszeniach
Najczęstszy problem to pomijanie danych mimo posiadania świadectwa. Drugi to przepisywanie wskaźników ze starego dokumentu po modernizacji nieruchomości. Trzeci to korzystanie z danych dotyczących całego budynku, gdy przedmiotem transakcji jest konkretny lokal i właściwy dokument dotyczy części budynku.
Pośrednik powinien też uważać na kopiowanie starych ofert. Przy ponownym wystawieniu nieruchomości warto zweryfikować dokumenty od początku, a nie zakładać, że dawne dane są nadal aktualne.
FAQ: świadectwo a ogłoszenie
Czy trzeba wpisywać numer świadectwa do ogłoszenia?
Art. 13 ustawy wskazuje konkretne wskaźniki energetyczne, które należy podawać w reklamie lub ogłoszeniu, jeżeli świadectwo zostało sporządzone. Zakres wymaganych danych warto zawsze porównać z aktualnym brzmieniem przepisu i polami stosowanymi przez dany portal.
Czy obowiązek dotyczy także biura nieruchomości?
Tak, przepis obejmuje również podmiot działający na zlecenie właściciela, zarządcy lub osoby uprawnionej do lokalu. Z tego względu procedura ofertowa biura powinna uwzględniać weryfikację świadectwa.
Źródła urzędowe
Zakres danych w ogłoszeniu wynika z art. 13 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Aktualne objaśnienia publikuje również Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Stan informacji: 27 września 2026 r.